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新手建站简易指南——搭建你的小窝:第七步 邮件系统的配置及在Discuz使用

建站相关 迷你 5年前 (2014-11-01) 575次浏览 0个评论

上一篇的新手建站指南中,我们研究了有关域名的问题,这一次,我们来说一个不是人人都会用到(其中也包括新手和老手),但又很有用的东西——邮件。
是的,使用电子邮箱和邮件相信对各位建站的朋友来说都是家常便饭了,所以这次我们要说的就是——空间提供的邮件系统

(好吧,这没有因果关系,就当是我废话了。。。)

现在我们就直接切入主题了。首先照例,给大家解释一下这个”空间”邮件系统(企业邮局)是怎么回事。我们经常使用各种第三方提供的电子邮件,例如QQ、163、谷歌、微软……相信聪明的你一定注意到了,这些邮箱的地址后缀(就是@符号后面的那一串英文)都是某个公司的域名,例如谷歌的gmail.com、腾讯的qq.com,而这次所讲的企业邮局(有些地方也称为电子邮箱和邮箱账号,意思相同)就能实现这样的作用,让你可以使用一系列以你自己的域名为后缀的邮箱账号(后缀可以是你自己的顶级域名,也可以是二级域名)。
至于这个是否有用,就是仁者见仁智者见智了。我个人认为除了这样的邮箱账号很有个性外,还起到一个很使用的功能——隐藏真实的邮箱账号,这个一会说到。

不过我在这里啰嗦一下,现在绝大部分的免费空间都带有企业邮局功能,但在邮箱账号的数量上有所限制。

在使用空间的邮件系统之前,请先到你的域名DNS管理处添加好空间企业邮局SMTP主机的MX纪录 ,具体的操作方法请参考上一篇文章《域名的DNS及相关设置》
至于SMTP主机的地址纪录可以在空间后台的详细信息中找到,如下图
step4-8-5

创建和管理邮件系统

首先登陆上我们的空间管理后台,找到电子邮件一项(先以酷客空间为例)
点击其中的”管理电子邮件”
step4-8-2

接下来就能看到邮箱账号列表了,
现在在页面上部的表单中填写你想要的账户名、密码,并设置好邮箱配额(就是邮箱容量,单位为MB,这决定了你的邮箱能存储多少附件),
最后点击”创建”按钮提交
step4-8-3

OK,很快我们就看到了账号创建成功的提示了。
点击”企业邮局”的连接就会跳转进入网页版的邮局(邮件)管理面板了,这和我们使用的第三方邮箱很相似
step4-8-4

现在我们再到Hostinger空间看看,其创建过程也是一样的,点击”Email Account”进入页面创建账号
Step7-1

跟上面一样填写账号密码,设置邮箱容量

不过这里要特别说一下,如果你在同一个空间中绑定了多个域名,或者添加了子域名(subdomain),可以在下拉框中选择其中一个域名地址做为邮箱后缀,如下图

Step7-2

顺带提一句,Hostinger空间提供了两个在线邮件管理,个人觉得后面那个更强大些
Step7-3

接下来说一个很实用、很重要的功能——邮件转发(Email Forwarder),有些也叫做邮箱分享或邮件代理。

为什么说很实用呢?比如你将[email protected]设置成转发到[email protected],当别人向前者发送一封邮件,但由于[email protected]这个账号并不是真实存在的,那这封邮件最终会被送到[email protected]中。利用这个功能,你可以创建n个自己的域名后缀邮箱,并且隐藏起你的真实邮箱账号,不过别用这个做坏事哦~

而要想使用也很简单,点击邮件转发(Email Forwarder),在页面中分别填写好邮箱账号和接收的邮件地址,点击”创建”(Create)按钮即可,如下图
Step7-4

 

在网站程序中使用SMTP

现在,我们已经成功用企业邮局创建好我们的域名后缀邮箱,那么接下来我们再顺带讲一下,在我们的建站程序中通过SMTP方式使用企业邮局发邮件。

说到SMTP(这是一种收发邮件的协议,应用很广),就不得不说一下大多数建站程序的一个小问题,就是默认使用PHPMail()函数来发送邮件,而且包括Discuz、Wordpress等很多常用程序都是这样,这虽然无需我们设置、使用起来很方便,但却是很不好的。主要原因有两个,第一就是有些空间商出于某些目的会禁用掉PHPMail()函数,这会直接导致程序无法发送邮件;其次就是以默认方式发送的邮件很容易被当作垃圾邮件,而且还有泄露空间账号信息的危险,以我们使用的免费空间为例,如果你使用过PHPMail()的方式发送邮件,你就会注意到发件人的电邮账号是一串不固定的网址加你的空间账号(与FTP的登录用户名相同,如”u987567467″)组成的,这样不仅不美观,而且很容易被用户或反垃圾邮件系统当作垃圾邮件处理,而且一旦某个不怀好意的家伙注意到你网站给他发的邮件,并想办法弄到了你的密码,那么你的网站就不安全咯~

总之,出于种种原因考虑,强烈建议大家使用SMTP的方式发送邮件。

那么接下来我以Discuz论坛程序为例,给大家说说如何给程序使用SMTP的方式发送邮件。
P.S. wordpress程序要使用SMTP要用到第三份插件,可以参考Discuz。

先以DZ创始人的账号登陆后台,依次打开 站长——邮件设置 ,如下图
将”邮件发送方式”改为第二项:”通过SOCKET链接SMTP服务器发送,并点击”提交”
step4-8

稍等片刻,邮箱的设置框就出现了,如下图
step4-8-1

 

按照你之前的设置填写好各项参数,如下图,注意要勾选上”验证”,而且”发件人邮箱”和”SMTP用户名”两项最好保持一致,不然网站程序发送的邮件可能会出现代发的提示(至于什么是代发,不在我们本次讨论的范围内,暂不解释)
完成后点击”提交”按钮
step4-8-6

如果你不清楚你空间的SMTP主机地址和端口,你可以登录空间后台查看,(一般在电子邮件-账户列表-详情中),如下图
step4-8-5

设置好了DZ的SMTP邮件发送方式后,可以在 邮件设置——检测——测试收件人 中输入一个其他邮箱账号测试一下,如下图,如果提示失败请检查核对SMTP端口、地址、账号、密码等是否正确
step4-8-7

到此,我们就已经成功配置好了企业邮局并将Discuz改为SMTP发送邮件了,不难吧?

其实空间自带的企业邮局使用起来还是很简单的,有些朋友可能是因为从没用过所以觉得有点难。虽然企业邮局的功能并不是每一位建站者都喜欢,但只要用好,就能发挥出很强大的作用~

这次的教程就到这里了,如果有什么不清楚的地方,欢迎留言哦~~

 

文章由迷你天空(mskys.com)发布,转载请保留。

感谢大家的支持!

 


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